DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DU CANDIDAT

Explication
L'un des principes de base de l'AVG est la transparence. Les personnes concernées doivent savoir quelles données à caractère personnel sont traitées et comment elles le sont. L'AVG est donc tenue de communiquer, au moyen d'une déclaration de confidentialité, quelles sont les données personnelles traitées, pourquoi, comment elles sont sécurisées, quelles sont les périodes de conservation et comment la personne concernée peut exercer ses droits. En outre, l’AVG fixe des exigences de lisibilité pour la personne concernée.

La déclaration de confidentialité doit être communiquée avant le traitement. La déclaration de confidentialité des candidats doit donc être communiquée avant la procédure de candidature.


Qui est responsable du traitement de vos données ?
Flanderijn est responsable du traitement de vos données personnelles. Cela signifie que Flanderijn détermine quelles données vous concernant sont traitées, comment elles le sont, à quelles fins et pendant combien de temps. Nous traitons les données personnelles en les stockant.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons ?
Lorsque vous postulez à un emploi chez nous via le site web www.werkenbijflanderijn.nl :

•  Initiales, nom, adresse et lieu de résidence
• Nom d’appellation 
• Date de naissance
• Genre
• Numéro de téléphone et adresse électronique
• Curriculum vitae (CV)
• Motivation

Le moment où vous commencez à travailler pour nous :

• Références (si présentes et en consultation)
• Copie de la carte d'identité en cours de validité (pas de permis de conduire)
• Numéro de service aux citoyens (BSN)
• Numéro de compte bancaire
• Déclarations de bonne conduite (VOG)  
• Autres données requises pour l'administration de notre personnel, des salaires et de l'absentéisme.

Pourquoi collectons-nous ces informations personnelles ?En général, nous ne recueillons des informations que pour évaluer votre aptitude à occuper un poste vacant particulier. Plus précisément, Flanderijn collecte vos informations personnelles aux fins suivantes :

• Pour pouvoir établir une relation employeur-employé avec vous.
• Pour évaluer votre aptitude à occuper un poste particulier.
• Pouvoir effectuer les contrôles qui sont parfois nécessaires pour un poste.
• Tenir des registres pertinents sur le personnel, les finances, les heures, l'absentéisme et les salaires.
• Pour être en mesure d'évaluer votre éligibilité aux réductions de primes ou aux subventions.
• Pour répondre à nos obligations de réintégration.
• Pour pouvoir remplir nos autres obligations légales.

Pourquoi sommes-nous autorisés à recueillir ces informations personnelles?
Nous pouvons collecter ces données sur la base de la législation relative à la protection de la vie privée car :

• Dans certains cas, nous vous avons expressément demandé l'autorisation de le faire. Le consentement que vous donnez peut être révoqué à tout moment.
• Elle est nécessaire pour pouvoir exécuter un accord que nous avons avec vous. Pensez, par exemple, au contrat de travail que vous concluez avec nous.
• Elle est nécessaire pour se conformer aux obligations légales. Pensez au fait que nous, en tant qu'employeur, sommes obligés de conserver une copie des documents d'identité du personnel.
• Il est nécessaire de pouvoir veiller à nos intérêts légitimes. C'est là que nous examinons en premier lieu si notre intérêt l'emporte réellement sur le vôtre en matière de vie privée.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
Vos données ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. Ce faisant, nous examinons la finalité pour laquelle nous vous avons demandé ces données. Nous prenons également en compte les délais de conservation légaux. Par exemple, la loi sur l'impôt sur les salaires et traitements stipule que nous, en tant qu'employeur, devons conserver une copie de votre pièce d'identité pendant une période maximale de 5 ans après votre départ.

Que faisons-nous pour sécuriser vos informations personnelles?
Nous sécurisons vos informations personnelles de différentes manières, afin de garantir que vos informations sont et restent en sécurité chez nous. Nous le faisons, par exemple, en limitant l'accès à vos informations personnelles, en utilisant des canaux de communication sécurisés et en assurant la sécurité du réseau. Nous concluons également des accords sur la sécurité avec les parties qui traitent vos données en notre nom.

Avec quels tiers partageons-nous vos données personnelles ?
Flanderijn peut partager vos données avec d'autres parties. Nous ne le faisons que si nous sommes autorisés à le faire sur la base de la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Ces autres parties comprennent des organismes gouvernementaux tels que l'UWV (trad. Agence d’assurances pour employés) ou l'administration fiscale et douanière et des relations d'affaires telles que le service de santé et de sécurité au travail ou l'assureur de retraite.

Afin de pouvoir fournir nos services, nous recevons également l'aide des parties qui traitent vos données en notre nom. Pensez, par exemple, à notre comptable qui s'occupe du traitement des salaires pour nous. Nous passons des accords avec ces parties sur la sécurité, la confidentialité et les droits dont vous disposez.


Partageons-nous des données avec des tiers en dehors des Pays-Bas?
Flanderijn ne partage pas de données avec des parties situées en dehors des Pays-Bas.

Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de :

• Pour savoir exactement quelles sont les données personnelles que nous avons sur vous.
• Pour modifier les informations dont nous disposons à votre sujet, par exemple si elles sont incomplètes ou incorrectes.
• Faire supprimer les données obsolètes par nos soins, si nous ne sommes pas obligés de les conserver plus longtemps.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

Nous contacter?
Vous avez des questions, des commentaires ou vous souhaitez exercer vos droits ? N'hésitez pas à contacter notre responsable de la protection des données.

Déposer une plainte?
Si nous recueillons des données auprès de vous et que vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation néerlandaise, l'autorité chargée des données à caractère personnel.

Modification de la présente déclaration de confidentialité
Nous veillerons à ce que cette déclaration de confidentialité soit à jour. Nous mettrons à jour cette déclaration si nous collectons des informations nouvelles ou différentes, si nous les communiquons à de nouvelles parties, ou s'il y a des changements dans les périodes de conservation ou les mesures de sécurité.

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