Over incassokosten

Wat zijn incassokosten?
Hebt u een product of een dienst verkocht aan een klant? En betaalt deze klant een rekening niet of niet op tijd? Dan mag u volgens de wet extra kosten in rekening brengen, bovenop het bedrag dat uw klant al moest betalen. Het kan ook zo zijn dat u een incassobureau inschakelt die de kosten in rekening brengt. Deze extra kosten worden ook wel incassokosten of buitengerechtelijke incassokosten genoemd. Buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten die buiten een juridische procedure in rekening mogen worden gebracht. Deze kosten dekken de kosten die een ondernemer of incassobureau maakt om de schuld te innen.

Hoe worden incassokosten berekend?
Voor consumenten rekenen we in de wet vastgestelde incassokosten. Incassokosten bestaan uit een percentage van de rekening. Hoe hoger de rekening, hoe lager het percentage. Het percentage wordt dus trapsgewijs berekend. Het gaat om de volgende percentages:

Minimumbedrag
Er geldt een minimumbedrag van € 40, exclusief btw, voor incassokosten, ongeacht de hoogte van de openstaande rekening. Dit bedrag mag bedrag dus in rekening worden gebracht. Is de rekening bijvoorbeeld € 250? Dan mag de u of het incassobureau € 40 vragen. Ook al zijn de incassokosten in dat geval hoger dan 15%.

Voorbeeld
Stel u verkoopt een bankstel van € 3.500 en uw klant betaalt de rekening niet op tijd. Dan zijn de maximale incassokosten:

• 15% over de 1e € 2.500 (= € 375);
• 10% over de volgende € 1.000 (= € 100).

In dit geval mag u in totaal maximaal € 475 aan incassokosten in rekening brengen.

Gebruik incassocalculator

Zakelijke vorderingen
Voor zakelijke vorderingen gelden de afspraken zoals u die heeft vastgelegd in uw algemene voorwaarden. Heeft u geen specifieke afspraken gemaakt? Dan geldt de wettelijke regeling.